সম্পাদনা সংক্রান্ত ঘোষণা: West Bengal Times প্রকাশের আগে সরকারি ওয়েবসাইট, সরকারি বিজ্ঞপ্তি এবং নির্ভরযোগ্য সূত্রের মাধ্যমে তথ্য যাচাই করে। পাঠকদের কাছে সঠিক তথ্য পৌঁছে দিতে আমাদের টিম স্বাধীন গবেষণা ও বিশ্লেষণও করে থাকে। তবে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের চূড়ান্ত নিশ্চিতকরণের জন্য সংশ্লিষ্ট অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে পুনরায় যাচাই করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
WB Government New Order: সরকারি দফতরের নথি ও চিঠিপত্রে আরও স্বচ্ছতা এবং দায়িত্ব নির্দিষ্ট করার লক্ষ্যে গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশ জারি করল পশ্চিমবঙ্গ সরকার। এবার থেকে রাজ্য সরকারের অধীন সমস্ত দফতরের অফিসিয়াল চিঠিপত্রে সংশ্লিষ্ট আধিকারিকের নাম ও পদবী উল্লেখ করতে হবে। পাশাপাশি, সরকারি দফতরের সমস্ত ফিজিক্যাল ফাইলে আধিকারিকদের স্বাক্ষরের সঙ্গে অফিসিয়াল সিল ব্যবহার করাও বাধ্যতামূলক করা হয়েছে।
এই মর্মে ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ তারিখে পশ্চিমবঙ্গ সরকারের Personnel and Administrative Reforms Department-এর General Cell থেকে একটি Order প্রকাশ করা হয়েছে। অর্ডারটির নম্বর 1384-PAR-HR/N/G8P-49/2026।
WB Government New Order: সরকারি চিঠিতে এবার অফিসারের নাম ও পদবী স্পষ্ট করে লিখতে হবে
নতুন নির্দেশে বলা হয়েছে, পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অধীন সমস্ত অফিস থেকে যে কোনও সরকারি চিঠি পাঠানো হলে বা কোনও সরকারি চিঠি গ্রহণের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট আধিকারিকের নামের সঙ্গে তাঁর designation বা পদবী উল্লেখ করতে হবে।
এর ফলে কোনও সরকারি correspondence-এর পিছনে বা সামনে কোন আধিকারিক দায়িত্বে রয়েছেন, তা আরও সহজে শনাক্ত করা সম্ভব হবে।
অর্থাৎ, শুধুমাত্র স্বাক্ষর বা অস্পষ্ট পরিচয়ের পরিবর্তে সরকারি যোগাযোগে সংশ্লিষ্ট আধিকারিকের নাম এবং পদবী পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করার নিয়ম চালু করা হল।
শুধু সই নয়, ফাইলে দিতে হবে অফিসিয়াল সিলও
নির্দেশের দ্বিতীয় গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হল সরকারি ফাইলে স্বাক্ষর সংক্রান্ত নিয়ম।
রাজ্য সরকারের অর্ডারে বলা হয়েছে, সমস্ত আধিকারিককে অফিসিয়াল সিল-সহ স্বাক্ষর করতে হবে। এই নিয়ম পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অধীন সমস্ত অফিসের physical files-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
এর মূল উদ্দেশ্য হল, কোনও ফাইলে কে স্বাক্ষর করেছেন তা নিশ্চিতভাবে শনাক্ত করা এবং সেই স্বাক্ষরের সরকারি authentication বা প্রামাণিকতা নিশ্চিত করা।
WB Government New Order: কেন এই নির্দেশ গুরুত্বপূর্ণ?
সরকারি ফাইলে অনেক সময় শুধুমাত্র স্বাক্ষর থাকলে সংশ্লিষ্ট আধিকারিককে পরবর্তীতে শনাক্ত করার ক্ষেত্রে সমস্যা তৈরি হতে পারে। নতুন নিয়মে নাম, পদবী এবং অফিসিয়াল সিল ব্যবহারের ফলে নথির দায়িত্ব ও অনুমোদনের বিষয়টি আরও স্পষ্ট হবে।
বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ সরকারি নথি বা physical file-এর ক্ষেত্রে এই ব্যবস্থা পরিচয় নিশ্চিতকরণ এবং নথির প্রামাণিকতা যাচাইয়ের ক্ষেত্রে সহায়ক হতে পারে।
Official Notice: Download
কোন কোন সরকারি অফিসে কার্যকর হবে?
অর্ডারটি পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অধীন সমস্ত অফিসের জন্য জারি করা হয়েছে। অর্থাৎ এটি কোনও নির্দিষ্ট একটি দফতর বা জেলার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়।
অর্ডারের কপি প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য বিভিন্ন স্তরের সরকারি আধিকারিকদের কাছেও পাঠানো হয়েছে। তালিকায় Chief Minister-এর Advisor, Principal Accountant General, বিভিন্ন দফতরের Additional Chief Secretary/Principal Secretary/Secretary, Governor-এর Secretary, Divisional Commissioner, District Magistrate, Treasury Officer-সহ একাধিক পদাধিকারীর উল্লেখ রয়েছে।
১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ তারিখে জারি নতুন Order
নতুন নির্দেশটি জারি করেছে Government of West Bengal, Department of Personnel and Administrative Reforms। অর্ডারে অতিরিক্ত মুখ্যসচিব Anoop Kumar Agrawal-এর স্বাক্ষর রয়েছে।
অর্ডারের নীচে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য বিভিন্ন সরকারি কর্তৃপক্ষকে কপি পাঠানোর কথাও উল্লেখ করা হয়েছে।
আরও পড়ুন: রাজ্যের দমকল বিভাগে বড় রদবদল, বদলি ২৪ আধিকারিকের
WB Government New Order: নতুন নিয়মে কী কী বদল আসছে?
সহজভাবে দেখলে নতুন নির্দেশের দুটি প্রধান বিষয় রয়েছে:
| বিষয় | নতুন নির্দেশ |
| সরকারি চিঠিপত্র | আধিকারিকের নাম ও পদবী উল্লেখ বাধ্যতামূলক |
| Physical Government Files | স্বাক্ষরের সঙ্গে Official Seal বাধ্যতামূলক |
| প্রযোজ্য ক্ষেত্র | পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অধীন সমস্ত অফিস |
| অর্ডারের তারিখ | ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ |
| Order No. | 1384-PAR-HR/N/G8P-49/2026 |
এই দুটি ব্যবস্থার মাধ্যমে সরকারি correspondence এবং physical file-এ দায়িত্বপ্রাপ্ত আধিকারিককে সহজে শনাক্ত করা এবং স্বাক্ষরের authentication নিশ্চিত করার লক্ষ্য নেওয়া হয়েছে।
সরকারি কাজে আরও স্পষ্টতা আনার উদ্যোগ
নতুন এই নির্দেশের ফলে সরকারি চিঠিপত্র এবং ফাইল পরিচালনার ক্ষেত্রে আধিকারিকের পরিচয় আরও স্পষ্টভাবে নথিভুক্ত হবে। কোনও correspondence বা physical file দেখলে সংশ্লিষ্ট আধিকারিকের নাম, পদবী এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে অফিসিয়াল সিলের মাধ্যমে নথিটির দায়িত্ব ও প্রামাণিকতা যাচাই করা সহজ হবে।
তবে অর্ডারে মূলত নাম-পদবী উল্লেখ এবং physical files-এ official seal-সহ signature-এর বাধ্যতামূলক ব্যবহারের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। তাই এটিকে সরকারি দফতরের নথি ব্যবস্থাপনায় একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক পরিবর্তন হিসেবেই দেখা হচ্ছে।
