সম্পাদনা সংক্রান্ত ঘোষণা: West Bengal Times প্রকাশের আগে সরকারি ওয়েবসাইট, সরকারি বিজ্ঞপ্তি এবং নির্ভরযোগ্য সূত্রের মাধ্যমে তথ্য যাচাই করে। পাঠকদের কাছে সঠিক তথ্য পৌঁছে দিতে আমাদের টিম স্বাধীন গবেষণা ও বিশ্লেষণও করে থাকে। তবে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের চূড়ান্ত নিশ্চিতকরণের জন্য সংশ্লিষ্ট অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে পুনরায় যাচাই করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
HRA Declaration Form PDF: সরকারি কর্মচারী, শিক্ষক-শিক্ষিকা এবং সরকারি অনুদানপ্রাপ্ত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের জন্য HRA Declaration Form একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি। প্রতি বছর নির্দিষ্ট সময়ে এই ফর্ম জমা দিতে হয়, যাতে কর্মচারীর House Rent Allowance (HRA) পাওয়ার যোগ্যতা যাচাই করা যায়।
অনেকেই Google-এ “HRA Declaration Form PDF Download”, “HRA Declaration Format PDF”, “West Bengal HRA Declaration Form” ইত্যাদি লিখে খোঁজ করেন। তাই এই প্রতিবেদনে জানানো হল HRA Declaration Form কী, কেন প্রয়োজন, কারা জমা দেবেন, কীভাবে ফর্ম পূরণ করবেন এবং নিচে PDF ডাউনলোডের লিঙ্কও দেওয়া হয়েছে।
Read More : West Bengal Land Record Update 2026: এবার বিনামূল্যে খতিয়ান ও জমির দাগের তথ্য, জানুন নতুন নিয়ম
HRA Declaration Form কী?
HRA (House Rent Allowance) Declaration Form হল একটি স্বঘোষণা (Self Declaration) ফর্ম, যেখানে সরকারি কর্মচারী নিজের এবং তাঁর স্বামী/স্ত্রীর চাকরি, HRA প্রাপ্তি, সরকারি আবাসন এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য ঘোষণা করেন।
এই ঘোষণার ভিত্তিতেই সংশ্লিষ্ট দপ্তর বা স্কুল HRA অনুমোদন বা পুনঃনির্ধারণ করে।
আপলোড করা নমুনা ফর্ম অনুযায়ী, এটি Government Order No. 97-SE(B), dated 07.03.2001 অনুসারে প্রস্তুত করা হয়েছে।
HRA Declaration Form কেন প্রয়োজন?
এই ফর্মের মাধ্যমে সরকার নিশ্চিত করে যে কোনও কর্মচারী একই পরিবারের পক্ষ থেকে নিয়ম বহির্ভূতভাবে HRA সুবিধা নিচ্ছেন কি না।
এছাড়া এই ফর্মের মাধ্যমে যাচাই করা হয়—
- কর্মচারী বিবাহিত না অবিবাহিত
- স্বামী বা স্ত্রী সরকারি চাকরিতে আছেন কি না
- স্বামী বা স্ত্রী HRA পাচ্ছেন কি না
- সরকারি আবাসন ব্যবহার করছেন কি না
- Swasthya Sathi বা অন্যান্য স্বাস্থ্য প্রকল্পের তথ্য
- বেতন সংক্রান্ত তথ্য
কারা এই ফর্ম জমা দেন?
সাধারণত নিচের কর্মচারীদের এই ফর্ম জমা দিতে হয়—
- পশ্চিমবঙ্গ সরকারের কর্মচারী
- সরকারি স্কুলের শিক্ষক
- সরকারি সাহায্যপ্রাপ্ত স্কুলের শিক্ষক
- শিক্ষা দপ্তরের কর্মচারী
- সরকারি অফিসের কর্মচারী
- অন্যান্য সরকারি বা আধা-সরকারি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী (দপ্তরের নিয়ম অনুযায়ী)
HRA Declaration Form-এ কী কী তথ্য দিতে হয়?
ফর্মটি মূলত দুটি অংশে বিভক্ত।
PART-A
এই অংশে কর্মচারীকে নিজের তথ্য দিতে হয়।
যেমন—
- অফিস বা বিদ্যালয়ের নাম
- কর্মচারীর নাম
- পদবী (Designation)
- বর্তমান বেতন
- HRA-এর পরিমাণ
- Swasthya Sathi নির্বাচন করেছেন কি না
- Swasthya Sathi Card Number (যদি থাকে)
সবশেষে কর্মচারীকে স্বাক্ষর করতে হয়।
PART-B
এই অংশে স্বামী বা স্ত্রীর তথ্য দিতে হয়।
যেমন—
- Spouse-এর নাম
- কোথায় চাকরি করেন
- অফিসের ঠিকানা
- বর্তমান বেতন
- HRA পান কি না
- সরকারি আবাসন নিয়েছেন কি না
- West Bengal Health Scheme-এর সুবিধা নিচ্ছেন কি না
- Swasthya Sathi-এর তথ্য
এই অংশে স্বামী/স্ত্রীর স্বাক্ষরও প্রয়োজন হতে পারে।
HRA Declaration Form-এর সঙ্গে কী কী নথি জমা দিতে হয়?
সাধারণত নিম্নলিখিত নথি প্রয়োজন হতে পারে—
- Spouse-এর Salary Certificate (যদি চাকরিজীবী হন)
- প্রয়োজন অনুযায়ী Office Certificate
- অন্যান্য দপ্তরের নির্দেশিত নথি
আপলোড করা ফর্মে Salary Certificate of Spouse সংযুক্ত করার উল্লেখ রয়েছে।
HRA Declaration Form কীভাবে পূরণ করবেন?
- নিজের বৈবাহিক অবস্থা (Married/Unmarried/Widow/Widower) নির্বাচন করুন।
- অফিস বা বিদ্যালয়ের নাম লিখুন।
- নিজের নাম ও পদবী লিখুন।
- বর্তমান বেতন ও HRA-এর পরিমাণ লিখুন।
- Swasthya Sathi সংক্রান্ত তথ্য পূরণ করুন।
- PART-B-তে স্বামী বা স্ত্রীর চাকরির তথ্য লিখুন।
- প্রয়োজন হলে Salary Certificate সংযুক্ত করুন।
- নিজে, স্বামী/স্ত্রী এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষর সম্পূর্ণ করুন।
কোথায় জমা দিতে হবে?
ফর্ম পূরণ করার পর সাধারণত জমা দিতে হয়—
- Head of Office (HOO)
- Headmaster/Headmistress
- Teacher-in-Charge
- School Inspector-এর অফিস (যেখানে প্রযোজ্য)
- সংশ্লিষ্ট সরকারি দপ্তরের Establishment Section
জমা দেওয়ার নিয়ম সংশ্লিষ্ট দপ্তরের নির্দেশ অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে।
HRA Declaration Form জমা না দিলে কী হতে পারে?
অনেক ক্ষেত্রে সময়মতো HRA Declaration Form জমা না দিলে—
- HRA বিল আটকে যেতে পারে।
- অতিরিক্ত তথ্য চাওয়া হতে পারে।
- HRA পুনঃনির্ধারণে বিলম্ব হতে পারে।
তাই নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সঠিক তথ্য দিয়ে ফর্ম জমা দেওয়া উচিত।
HRA Declaration Form PDF Download
আপনি নিচের লিঙ্ক থেকে HRA Declaration Form PDF ডাউনলোড করতে পারেন।
HRA New Declaration Form (PDF ডাউনলোড Link)
নোট: এই ফর্মটি আপনার প্রতিষ্ঠানের সর্বশেষ নির্দেশিকা অনুযায়ী ব্যবহার করুন। প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট অফিস বা বিদ্যালয় থেকে সর্বশেষ সংস্করণ সংগ্রহ করুন।
HRA Declaration Form কী?
এটি House Rent Allowance (HRA) পাওয়ার জন্য কর্মচারীর স্বঘোষণা ফর্ম।
HRA Declaration Form কে জমা দেবেন?
সরকারি কর্মচারী, শিক্ষক এবং সংশ্লিষ্ট দপ্তরের কর্মচারীরা।
এই ফর্মের সঙ্গে কী নথি লাগে?
সাধারণত Spouse-এর Salary Certificate এবং প্রয়োজনীয় সহায়ক নথি।
HRA Declaration Form কোথায় জমা দিতে হয়?
সংশ্লিষ্ট অফিস, স্কুল, Head of Office বা Establishment Section-এ।
HRA Declaration Form PDF কোথায় পাব?
এই আর্টিকেলের উপরে দেওয়া PDF Download লিঙ্ক থেকে ফর্মটি ডাউনলোড করতে পারবেন।
